5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)等五個項目,簡稱為5S。5S應(yīng)用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要是針對制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場,對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)活動,創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,現(xiàn)在我們探討如何把5S管理理念應(yīng)用在清潔行業(yè)中。對于清潔服務(wù)企業(yè)來說,打造一個能夠提高企業(yè)形象,降低成本,流程作業(yè),安全高效,高標準的保潔團隊具有十分重要的意義。
5S管理法將涉及保潔工作一切操作程序、環(huán)境保潔、工作流程、各道工序銜接標準化、規(guī)范化,每項細小工作流程全部量化考核管理。做每一項工作,都要有制度,有工作所依照的指南,這樣才易于讓我們的工作標準化,5S工作也不例外,快潔管理理論認為,在物業(yè)清潔管理當中,按照ISO9000質(zhì)量管理體系的思想,我們需要建立一個文件化的體系,而不是建立一個文件體系。因此,我們建立的5S工作所需要的文件化體系要結(jié)合實際,指導(dǎo)性、可操作性要強。筆者認為把5S管理理念引進保潔現(xiàn)場管理工作中,在實際工作中應(yīng)抓住以下要點。
1S-整理(Seiri)
管理思路是:倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫,改善企業(yè)的體質(zhì)。
整理的定義:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品(倉庫,物料,人員整理)
整理的目的:A改善和增加作業(yè)面積;B現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;C減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量;D消除管理上的混放、混料等差錯事故;E有利于減少庫存量,節(jié)約資金;F改變作風,提高工作情緒。
2S-整頓(Seiton)
管理思路是:A強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;B強調(diào)流程團隊的有效運作和服務(wù)流程的持續(xù)改進;C強調(diào)保潔服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化。
整頓的定義:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。
整頓的目的:不浪費時間尋找物品,提高效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障安全,30秒內(nèi)就可找到要找的東西。
整頓的意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。在不同的物業(yè)對象中,整頓工作應(yīng)分類明確,人員培訓(xùn)整頓要根據(jù)對象不同而納入不同的計劃,如酒店客房清潔管理,商場物業(yè)保潔管理,醫(yī)院清潔管理,學(xué)校清潔管理,街道小區(qū)保潔等等。
整頓的要點:A物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;B物品擺放地點要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠些(如集中放在某處);C物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別,這在《漫談色彩管理在清潔行業(yè)中的應(yīng)用》中可尋找到答案。
3S-清掃(Seiso)
清掃的定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清掃的目的:清除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈、明亮。
清掃的意義:將工作場所之污垢去除,使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn),是實施自主保養(yǎng)的第一步,主要是在提高設(shè)備稼動率。
清掃的要點:A自己使用的物品,如清潔設(shè)備、清潔工具、清潔藥劑等要使用保管得當,與甲方工作人員協(xié)調(diào)到位,檢查保潔工作有問題及時改正、補救。各保潔員協(xié)調(diào)一致,既獨立作業(yè),又相互協(xié)作。B 面對清掃面積比較大情況,在權(quán)衡投入與產(chǎn)出的基礎(chǔ)上,引進先進的清掃設(shè)備,代替或減少人力的付出。C清掃也是為了改善。當保潔現(xiàn)場清掃地面發(fā)現(xiàn)有不明垃圾時,要查明原因,并采取措施加以改進。D、把垃圾掃除,在清運過程中要注意程序管理,統(tǒng)一堆放,歸類回收,交接明確責任。
4S-清潔(Seiketsu)
清潔的定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
清潔的目的:認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態(tài)。
清潔的意義:通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔的要點:A環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證員工身體健康,提高員工勞動熱情;B不僅物品要清潔,而且員工本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;C員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;D要使環(huán)境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
5S-素養(yǎng)(Shitsuke)
素養(yǎng)的定義:人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。 素養(yǎng)的目的:提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。
素養(yǎng)的意義:努力提高人員的自身修養(yǎng),使人員養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風,是“5S”活動的核心。
素養(yǎng)的要點:A致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì)以及全員的參與意識。B致力于清潔文化功能的提升,塑造符合現(xiàn)代化文明的清潔理想環(huán)境。C在人才引進方面,有德有才大力舉用,有德無才培養(yǎng)再用,有才無得謹慎錄用,無德無才堅決不用。D經(jīng)常性地開展情緒掃除力培訓(xùn)工作,盡量避免情緒給工作帶來負面作用。
安徽容恩環(huán)保積極探究引進并向清潔服務(wù)中小企業(yè)推行國內(nèi)外先進的管理形式,經(jīng)過引進、消化、吸收、創(chuàng)新,構(gòu)成了保潔5S現(xiàn)場管理的計劃籌劃、規(guī)范制定、教學(xué)培訓(xùn)、組織施行、監(jiān)視落實等一整套完好的運作體系,經(jīng)過分門別類、有的放矢,在局部中小企業(yè)實行取得了大力的成果,(案例略), 關(guān)于5S管理整套體系在清潔行業(yè)中的實施,即PACD計劃(計劃、執(zhí)行、檢查、改善)詳情可瀏覽《清潔技術(shù)函授培訓(xùn)教程》5S管理模塊。